Op het aanvraagformulier om omgevingsvergunning, staat aangegeven of de aanvrager toestemming geeft om persoons en adresgegevens van aanvrager en eventuele gemachtigde openbaar te maken. Hoe moeten wij hiermee omgaan bij de ter inzage legging? En hoe moeten wij omgaan met de openbaarmaking van andere stukken in de dossiers / aanvragen?
Bij de bescherming van de persoonsgegevens gaat het vooral om het actief openbaar maken (met name via Internet) van de gegevens en niet om het ter inzage leggen van de aanvraag. U mag de persoonsgegevens dus alleen niet actief openbaar maken of publiceren. De persoonsgegevens mogen wel in de dossiers aanwezig zijn. Bij het ter inzage leggen van de stukken en het opnemen van de stukken in uw archief kunt u de gegevens van de aanvrager gewoon laten staan. Ook de andere stukken die bij de aanvraag horen hoeft u niet te screenen op bedrijfsnamen, etc.
De wijzigingen zijn slechts gericht op het publiceren van de aanvraag om omgevingsvergunning. Voor het overige zijn er naar onze mening geen belemmeringen voor de tot nu toe gehanteerde werkwijze bij gemeenten. In het geval van twijfel verwijzen we u door naar het College bescherming persoonsgegevens (www.cbpweb.nl).
Bijgevoegd is tevens de ‘Handreiking voor het publiceren van bouwvergunningen op internet’. Ondanks dat de bouwvergunning is vervangen voor de omgevingsvergunning voor het bouwen is de informatie uit deze brochure nog bruikbaar. Aangezien het document niet meer beschikbaar is via Rijksoverheid.nl kunnen wij echter niet aangeven of dit document nog volledig actueel is.
Downloads
(Pictogram: PDF-bestand: download dit bestand door op de link te klikken)
Versiedatum: 07-04-2020
Is uw vraag hiermee niet beantwoord?
U kunt geen vragen meer stellen via de Helpdesk Bouwregelgeving en Brandveilig gebruik. Vooruitlopend op de inwerkingtreding van de Omgevingswet op 1 januari 2024 kunt u uw vragen
stellen via het vragenformulier van het Informatiepunt Leefomgeving.
Zie ook
Vragenformulier Informatiepunt Leefomgeving
